Оценка зрелости офиса управления проектами это внешний аудит инструментов и процессов управления портфелем, программой и проектами. Он нацелен на определение областей сильных и слабых сторон, а также разработки дорожной карты необходимых улучшений.

Мы используем нашу методологию оценки зрелости PMO, использующую 5-балльную шкалу для измерений уровня зрелости, анкеты, охватывающие все общепризнанные процессы управления Портфелями-Программами-Проектами,
а также методологию разработки ключевых показателей и планирования собственных улучшений. Обычно основное внимание уделяется оценке процессов и инструментов, но также бывает необходимо провести и оценку знаний и навыков сотрудников PMO организации.

Оценка зрелости - эффективный инструмент для изучения «коренных причин» и обеспечивает направление инвестиций в улучшения, которые принесут выгоды бизнесу и не фиксируют то, что иногда только кажется проблемой, но не оказывает значимого влияния на бизнес.

Оценка может быть разовой, но лучше когда такая оценка используется периодически, например ежегодно, устанавливая новые показатели эффективности и помогает отслеживать изменение зрелости вашего PMO.

Оценка зрелости может относиться к областям управления проектами, управления программами или управления портфелем - как отдельно, так и вместе.

Аудит вашего PMO это проверка того насколько правильными и эффективными были управленческие действия Офиса управления проектами в отношении выбранного проекта или программы. Оценка зрелости также может проверять, соответствуют ли процессы, используемые в PMO для управления проектом, методологии организации и / или отраслевым стандартам.

Аудит PMO может быть весьма полезным, если будtn проводиться на среднесрочном или крупном проекте - чтобы избежать потенциальной потери времени, бюджета и ресурсов и минимизировать бизнес-риски по результатам проекта.